Outsourcing strategického nákupu také zvyšuje transparentnost výběrových řízení a nákupního procesu, minimalizuje rizika neetického jednání zaměstnanců, přijímání úplatků a provizí od dodavatelů a snižuje náklady na interní audit a kontrolu této oblasti. Nezávislost externích odborníků na vnitřním prostředí společnosti představuje nezanedbatelnou výhodu.

Dalším aspektem je snižování nákladů a úspora v souvisejících činnostech, např. právní služby, logistika, řízení zásob apod.

Pro většinu společností je neefektivní vytvářet rozsáhlé útvary strategického nákupu, které by zabezpečovaly celé portfolio nakupovaných produktů a služeb, a proto nakupuje centrálně pouze vybrané položky. My jsme schopni poskytnout komplexní služby strategického nákupu pro všechny nakupované produkty a služby.

DRILL Procurement Outsourcing poskytuje následující služby:

• Provádění pravidelného průzkumu trhu, srovnávání stávajících smluvních partnerů s konkurenčními společnostmi, benchmarking, navrhování výhodnějších možností spolupráce.
• Řízení nákupu od stávajících dodavatelů a vyhledávání nových dodavatelů.
• Vypracování a vyhodnocení „business case“ projektů a investičních aktivit. 
• Zajišťování výběrových řízení (klasických i elektronických). Identifikace požadavků a cílů, vytipování potenciálních obchodních partnerů. Sestavení výběrové komise ze zástupců Vašich odpovědných útvarů a odborníků společnosti DRILL. Stanovení kritérií hodnocení potencionálních obchodních partnerů (např. jejich postavení na trhu, kvalita produktů a služeb, cena a platební podmínky, dodací lhůta, záruční lhůta a pozáruční servis, reference apod.). Oslovení potenciálních obchodních partnerů, získání dodatečných informací od potencionálních dodavatelů, kteří pozitivně reagovali na vypsané výběrové řízení. Vyhodnocování nabídek a výběr smluvního partnera nebo partnerů. 
• Organizace on-line aukcí.
• Kontraktační jednání se smluvními partnery.
• Vytvoření příslušných smluv, jejich konzultace s Vašimi právními, finančními i dalšími odpovědnými útvary. 
• Zapracování připomínek jednotlivých útvarů do návrhu smlouvy.
• Zajištění odpovídajícího překladu smlouvy do cizích jazyků.
• Uzavření dohody o utajení informací se smluvním partnerem, bude-li to vyžadováno z důvodů poskytování obchodního tajemství. 
• Vedení úplného seznamu všech uzavřených smluv a uchovávání veškerých dokumentů týkajících se výběrového řízení a návrhů smluv.
• Distribuci originálů a kopií uzavřených smluv. 
• Sledování doby platnosti uzavřených smluv a případné prodloužení jejich platnosti. Informování o skončení platnosti smlouvy odpovídajícím útvarům. 
• Sledování nových trendů v oblasti procurementu, navrhování a zavádění procesů a technologií vedoucích ke snižování nákladů.

Zadávání veřejných zakázek

Ve specifické oblasti zadávání veřejných zakázek v souladu se směrnicemi Evropského parlamentu a Rady č. 2004/18/ES o koordinaci postupů při zadávání veřejných zakázek na stavební práce, dodávky a služby č. 2004/17/ES, o koordinaci postupů při zadávání zakázek subjekty působícími v odvětví vodního hospodářství, energetiky, dopravy a poštovních služeb a platnou lokální legislativou poskytujeme poradenské služby i procesní, organizační a právní zajištění zadávání veřejných zakázek pro:

• Podlimitní veřejné zakázky na dodávky, služby a stavební práce zadávané v otevřeném řízení, v užším řízení, v jednacím řízení s uveřejněním a v jednacím řízení bez uveřejnění.
• Nadlimitní veřejné zakázky na dodávky, služby a stavební práce zadávané v otevřeném řízení, v užším řízení, v jednacím řízení s uveřejněním a v jednacím řízení bez uveřejnění.

V rámci poskytování těchto služeb nabízíme našim zákazníkům:

Příprava a oznámení zadávacího řízení a jeho zveřejnění

• Zpracování Oznámení zadávacího řízení. 
• Zpracování návrhu zadávacích podmínek a jejich projednání se Zadavatelem.
• Zpracování návrhu kvalifikačních kritérií a jejich projednání se Zadavatelem.
• Zveřejnění Oznámení zadávacího řízení. 
• Vypracování textové části zadávací dokumentace včetně obchodních podmínek a technické specifikace. 
• Rozmnožení zadávací dokumentace včetně tištěné a elektronické podoby výkazu výměr. 
• Vypracování formulářů pro doložení údajů, které jsou předmětem hodnocení kvalifikačních kritérií.

Podání nabídek

• Předání zadávací dokumentace zájemcům a uchazečům o příslušnou veřejnou zakázku včetně zpracování odpovědí na dotazy k zadávací dokumentaci. 
• Procesní a organizační zabezpečení průběhu přijímání nabídek, včetně pořízení potřebných dokumentů. 
• Vypracování formulářů pro jmenování hodnotící komise.
• Vypracování organizačního řádu hodnotící komise.

Posuzování nabídek

• Procesní a organizační zabezpečení zasedání hodnotící komise. 
• Procesní a organizační zabezpečení otevírání obálek s nabídkami, včetně sestavení protokolu o otevírání obálek.
• Připravení podkladů pro hodnotící komisi pro posouzení hodnocení nabídek. 
• Zpracování protokolů ze všech jednání hodnotící komise až po vypracování závěrečné zprávy o posouzení a hodnocení nabídek.

Ukončení zadávacího řízení

• Oznámení přidělení veřejné zakázky všem uchazečům. 
• Zveřejnění výsledků zadání. 
• Zpracování Zprávy zadavatele o průběhu zadávacího řízení.
• Zpracování archivní dokumentace o průběhu zadávacího řízení. 
• V případě zrušení zadávacího řízení zajištění zpracování formuláře zrušení zadávacího řízení a zajištění jeho zveřejnění.
• V případě podání námitek ze strany některého z uchazečů též zpracování rozhodnutí zadavatele o námitkách a zpracování stanoviska zadavatele pro Úřad pro ochranu hospodářské soutěže.

Interested in further details?

We will gladly answer any further questions you might have. Please fill in your contact information as well.

Fields marked with an asterisk (*) are required.
Providing Email and/or Phone is required.

Name*:	Email:	Phone:
Message*:
Enter code*: Change image!	Code:
Send